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Votre plan de match personnalisé

Vous vous sentez dépassé? Vous avez besoin d’aide pour commencer?

Grâce à une série d’énoncés, cet outil vous aidera à déterminer les jeux qui s’appliquent à votre équipe.

Nous vous recommandons d’examiner vos résultats tous les deux ou trois mois et de procéder à l’évaluation des besoins tous les quatre à six mois.

Avant de débuter, dites-nous qui vous êtes.

Veuillez compléter les champs suivants :

Étape 1 : Dites-nous dans quelle mesure vous êtes d’accord (ou en désaccord) avec divers énoncés

* Vous pouvez répondre au questionnaire individuellement ou en groupe.

Section 1 – Collaborer et établir des liens Je suis d'accord Je suis plutôt d'accord Je suis en désaccord/Je ne sais pas Sans objet
On ne travaille pas en vase clos. Nous avons de bonnes relations avec d’autres équipes (c.-à-d. les modes de transport, les directions générales ou les autres ministères). Nous apprenons les uns des autres et mettons nos idées en commun.
En tant qu’équipe, nous offrons un espace sûr pour parler de ce qui a fonctionné ou non. Nous avons un haut niveau de confiance et de respect, et tous les membres de l’équipe éprouvent un fort sentiment d’appartenance.
Nous savons qui sont nos intervenants et avons une relation de confiance avec eux. Nous les consultons continuellement et les tenons informées en temps opportun. Nos principales parties intéressées nous considèrent comme une équipe avec laquelle il est facile de traiter.
Compte tenu de la complexité, de l’infrastructure, des risques, des ressources, des efforts et du calendrier associés à notre initiative ou à notre projet, nous savons de qui nous dépendons et qui dépend de nous.
Section 2 – Offrir un service d’excellence Je suis d'accord Je suis plutôt d'accord Je suis en désaccord/Je ne sais pas Sans objet
Nous avons des objectifs d’équipe et de projet clairs qui s’harmonisent avec la mission, la vision et les buts de Transports Canada. Nos activités sont évaluées en fonction de ces objectifs.
Notre processus décisionnel tient compte des répercussions sur les gens, y compris leurs besoins, leurs croyances et leur culture, ainsi que des répercussions sur l’économie et l’environnement.
Nous sommes capables de comprendre les demandes des utilisateurs et de trouver les solutions dont ils ont besoin. Nos processus aboutissent à des améliorations et à des services.
Section 3 – Améliorer, moderniser et transformer Je suis d'accord Je suis plutôt d'accord Je suis en désaccord/Je ne sais pas Sans objet
Nous saisissons l’importance d’utiliser des outils numériques pour accomplir des tâches et atteindre des objectifs. Nous explorons et utilisons des outils numériques pour améliorer nos processus opérationnels et nos services.
Nous saisissons la signification et l’importance des données. Nous disposons d’un processus clair pour la collecte, le stockage, l’analyse, la mise en commun et la communication des données. Nous prenons des décisions fondées sur des données.
Nous expérimentons et trouvons de nouvelles façons de faire les choses pour résoudre les problèmes et améliorer les produits et les services.
Nous identifions, évaluons et comprenons les risques auxquels nous sommes exposés, et prenons des mesures d’atténuation adéquates en fonction de l’importance du risque.
Notre projet ou initiative est rentable, ce qui signifie que nous en avons pour notre argent. Nous avons également soupesé les options de recouvrement des coûts.
Section 4 – Intégrer la gestion du changement à la gestion de projet Je suis d'accord Je suis plutôt d'accord Je suis en désaccord/Je ne sais pas Sans objet
Nous parvenons à un consensus sur les aspects les plus importants de notre initiative ou projet : l’objectif principal, la portée, le calendrier, les avantages et les inconvénients et la responsabilité des décisions. Nous pratiquons une gestion de projet efficace tout au long de la planification, de la mise en œuvre et de la production des rapports.
Nous sommes en accord avec l’objectif et la valeur du changement, et nous avons élaboré un plan d’action pour nous aider à nous adapter avec succès.
Nous avons une stratégie et un plan pour informer et transmettre de l’information sur notre initiative ou notre projet. Nous avons déterminé notre public cible, nos objectifs, nos messages principaux, nos tactiques, notre calendrier et nos mesures d’évaluation.
Nos activités s’inscrivent dans la stratégie de transformation de Transports Canada.
Nous savons de quelles aptitudes et compétences notre équipe a besoin pour remplir son mandat (ou mener à bien son projet ou son initiative). Nous nous préparons à répondre à ces besoins au moyen d’une planification efficace des ressources humaines et à des possibilités d’apprentissage et de perfectionnement.

Votre plan de match personnalisé

Votre nouvelle évaluation des besoins est terminée. Votre plan de match contient une liste de jeux qui sont pertinents aux domaines qui doivent être améliorés ou qui nécessitent une attention majeure. Les jeux sont énumérés dans l'ordre où ils être complétés. Vous n'avez pas besoin de les faire tous à la fois commencez par le premier jeu pour gagner en confiance.

Redéfinir le problème

Rassemblez votre équipe pour étudier un problème et créer un énoncé de problème concret. En comprenant le problème votre équipe peut demeurer concentrée sur l’objectif final du projet.

Lancez le jeu →

Élaborez un projet ou une initiative , Prenez de meilleures décisions , Passez à la vitesse supérieure dans vos activités de gestion de projet , all
Évaluer votre potentiel de recouvrement des coûts

Répondez aux besoins d’un paysage du transport en constante évolution en modernisant les frais de service et les barèmes tarifaires de TC.

Lancez le jeu →

Élaborez un projet ou une initiative , all
Évaluer votre impact sur l’environnement

Abordez les impacts environnementaux potentiels lors de l'élaboration de propositions de politiques, de plans et de programmes.

Lancez le jeu →

Élaborez un projet ou une initiative , all
Utiliser l’Outil d’évaluation du transport durable (OÉTD)

Tenez compte des effets des politiques, plans et programmes de transport potentiels sur l'économie, la société et l'environnement.

Lancez le jeu →

Élaborez un projet ou une initiative all
Comprendre la mobilisation auprès des Autochtones

Comprendre la relation entre votre travail et les peuples autochtones du Canada.

Lancez le jeu →

Élaborez un projet ou une initiative , all
Mener une analyse ACS+

Assurez-vous de prendre en compte et de répondre aux besoins d'un ensemble diversifié d'utilisateurs en effectuant une analyse ACS+.

Lancez le jeu →

Élaborez un projet ou une initiative, all
Bâtir une équipe interdisciplinaire

Comprendre les compétences et les talents dont vous avez besoin pour votre initiative, projet ou programme et explorez les options pour les acquérir.

Lancez le jeu →

Élaborez un projet ou une initiative , Prenez de meilleures décisions , Devenez plus agile, Intégrer la gestion du changement à la gestion de projet , Définissez vos d'objectifs, Élaborez un projet ou une initiative , all
Cartographier vos dépendances

Identifiez et évitez les goulots d'étranglement avant qu'ils ne posent problème.

Lancez le jeu →

Élaborez un projet ou une initiative , Devenez plus agile, Planification opérationnelle efficace, Passez à la vitesse supérieure dans vos activités de gestion de projet
Prendre des décisions en utilisant le cadre décisionnel RACI

Définissez le rôle de chaque personne dans la prise de décisions de groupe importantes.

Lancez le jeu →

Planification opérationnelle efficace, Prenez de meilleures décisions
Prendre en considération les normes numériques

Familiarisez-vous avec les normes numériques.

Lancez le jeu →

Élaborez un projet ou une initiative
Élaborer un plan intégré

Le succès de votre équipe repose sur des objectifs stratégiques intégrés – votre plan stratégique intégré est votre feuille de route pour y parvenir le plus facilement possible.

Lancez le jeu →

Élaborez un projet ou une initiative , Devenez plus agile, Planification opérationnelle efficace , Prenez de meilleures décisions , Passez à la vitesse supérieure dans vos activités de gestion de projet
Développer un chemin critique pour votre projet

Créez un calendrier détaillé du début à la fin de votre projet pour garder votre équipe sur la bonne voie.

Lancez le jeu →

Élaborez un projet ou une initiative, Devenez plus agile, Planification opérationnelle efficace , Passez à la vitesse supérieure dans vos activités de gestion de projet
Planifier la capacité de votre équipe

Créez un plan de capacité pour votre équipe, avec votre équipe.

Lancez le jeu →

Élaborez un projet ou une initiative , Devenez plus agile, Planification opérationnelle efficace , Créez un sentiment d'appartenance , Passez à la vitesse supérieure dans vos activités de gestion de projet all
Évaluation des besoins en matière d’habiletés et de compétences

Réalisez le plein potentiel de votre équipe en ciblant les compétences présentant des lacunes comme des occasions de croissance pour vos employés.

Lancez le jeu →

Bâtissez une équipe efficace et en santé
Tenir une séance de priorisation

Établissez les priorités de votre travail afin de consacrer le temps nécessaire à ce qui compte le plus.

Lancez le jeu →

Élaborez un projet ou une initiative, Devenez plus agile, Prenez de meilleures décisions, Planification opérationnelle efficace , Passez à la vitesse supérieure dans vos activités de gestion de projet all
Gérer le changement

Les organisations ne changent pas; les gens au sein des organisations changent.

Lancez le jeu →

Élaborez un projet ou une initiative , Intégrer la gestion du changement à la gestion de projet
Bâtir un plan de gestion de projet

Planifiez et suivez les projets en cinq étapes : démarrage, planification, exécution, surveillance et contrôle, et clôture.

Lancez le jeu →

Élaborez un projet ou une initiative , Intégrer la gestion du changement à la gestion de projet , Planification opérationnelle efficace , Passez à la vitesse supérieure dans vos activités de gestion de projet all
Élaborer un plan de gestion de projet agile

Découvrez comment vous pouvez utiliser l’approche Agile et la méthode Scrum pour la gestion de projet.

Lancez le jeu →

Élaborez un projet ou une initiative , Devenez plus agile, Définissez vos d'objectifs, Bâtissez une équipe efficace et en santé all
Organiser une réunion de lancement sur la gestion du changement

Harmonisez votre équipe et élaborez un plan d’action.

Lancez le jeu →

Élaborez un projet ou une initiative, Intégrer la gestion du changement à la gestion de projet
Mener des groupes de discussion

Recueillir les points de vue d’utilisateurs ou d’intervenants.

Lancez le jeu →

Devenez plus agile
Passer vos utilisateurs en entrevue

Comprenez les besoins et l’environnement de vos utilisateurs.

Lancez le jeu →

Élaborez un projet ou une initiative , Devenez plus agile
Comprendre vos utilisateurs grâce à la cartographie de l'empathie

Alignez vos critères de réussite sur les besoins des utilisateurs.

Devenez plus agile, Prenez de meilleures décisions

Lancez le jeu →

Réaliser une démonstration de bout en bout

Voyez l’état de votre projet et obtenez de la rétroaction à chaque étape.

Lancez le jeu →

Créer un cercle d’apprentissage

Faites la promotion de l'apprentissage permanent au sein des équipes et entre elles.

Lancez le jeu →

all, Créez un sentiment d'appartenance
Examiner votre contexte

Observez de quelle manière votre produit ou service est utilisé par les utilisateurs.

Lancez le jeu →

all,
Cartographier le parcours de votre utilisateur

Apprenez à comprendre le parcours utilisateur du point de vue d’une persona donnée.

Lancez le jeu →

all, Prenez de meilleures décisions , Devenez plus agile
Mener une session rétrospective « 4 L »

Triez ce que vous avez appris, aimé, détesté et désiré au cours du dernier trimestre.

Lancez le jeu →

Devenez plus agile, Passez à la vitesse supérieure dans vos activités de gestion de projet
Analyser vos « cinq pourquoi? »

Déterminez la racine d'un problème et découvrez les solutions possibles.

Lancez le jeu →

all, Élaborez un projet ou une initiative , Passez à la vitesse supérieure dans vos activités de gestion de projet
Définir votre succès avec une affiche de projet

Axez votre réflexion, partagez des idées et des mises à jour, et définissez des critères de réussite.

Lancez le jeu →

all, Prenez de meilleures décisions , Passez à la vitesse supérieure dans vos activités de gestion de projet , Définissez vos d'objectifs
Mener un lancement de projet

Mettez-vous d’accord sur les objectifs, le calendrier, le périmètre et la prise de décisions.

Lancez le jeu →

all, Élaborez un projet ou une initiative Prenez de meilleures décisions, Passez à la vitesse supérieure dans vos activités de gestion de projet
Créer votre argumentaire éclair

Dans des termes simples, expliquez votre travail et la valeur qu’il apporte à vos utilisateurs.

Lancez le jeu →

all, Passez à la vitesse supérieure dans vos activités de gestion de projet, Bâtissez une équipe efficace et en santé
Définir et concevoir la culture d'équipe

Définissez le contrat social de votre équipe de façon collaborative.

Lancez le jeu →

all, Bâtissez une équipe efficace et en santé
Clarifier vos objectifs et résultats clés (ORC)

Mettez les membres de votre équipe au défi d'atteindre de nouveaux sommets et suivez votre avancement.

Lancez le jeu →

all, Prenez de meilleures décisions , Passez à la vitesse supérieure dans vos activités de gestion de projet , Définissez vos d'objectifs
Mener une session rétrospective

Créez un espace sûr, dans lequel vous pourrez discuter des choses qui fonctionnent et de celles qui ne fonctionnent pas.

Lancez le jeu →

all, Devenez plus agile, Bâtissez une équipe efficace et en santé, Planification opérationnelle efficace , Passez à la vitesse supérieure dans vos activités de gestion de projet
Mener une analyse pre-mortem

Anticipez les risques afin de pouvoir les éviter quand il est encore temps.

Lancez le jeu →

all, Prenez de meilleures décisions , Passez à la vitesse supérieure dans vos activités de gestion de projet
Connaître vos objectifs, signaux et mesures

Assurez-vous que votre équipe est concentrée et sait en quoi consiste la réussite.

Lancez le jeu →

all, Passez à la vitesse supérieure dans vos activités de gestion de projet , Définissez vos d'objectifs, Bâtissez une équipe efficace et en santé
Organiser des réunions inclusives

Assurez-vous que l'avis de chacun est entendu lors de chaque réunion.

Lancez le jeu →

all, Bâtissez une équipe efficace et en santé , Créez un sentiment d'appartenance
Évaluer l'équilibre de la diversité de votre équipe

Obtenez de nouvelles informations sur l'état d'équilibre et d'appartenance de votre équipe.

Lancez le jeu →

all, Créez un sentiment d'appartenance
Créer votre manuel d’utilisation

Aidez les membres de votre équipe à comprendre comment travailler au mieux avec vous.

Lancez le jeu →

all, Bâtissez une équipe efficace et en santé , Créez un sentiment d'appartenance
Clarifier les rôles et les responsabilités

Clarifiez les responsabilités de chacun, et identifiez les lacunes et chevauchements de compétences.

Lancez le jeu →

all, Prenez de meilleures décisions , Bâtissez une équipe efficace et en santé, Passez à la vitesse supérieure dans vos activités de gestion de projet
Organiser vos idées à l’aide du mind mapping

Examinez un domaine de problème et organisez vos idées en fonction des solutions possibles.

Lancez le jeu →

all, Prenez de meilleures décisions

Suggestions de jeux

Nous mettons continuellement à jour le livre de jeux « Comment nous travaillons » de Transports Canada afin d’améliorer la façon dont nous travaillons dans l’ensemble du Ministère. Cependant, nous n’avons pas toutes les réponses et nous sommes toujours à la recherche de votre aide pour améliorer les choses. Si vous avez une idée de pratique ou de méthode à ajouter, communiquez avec nous.

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