Cartographiez vos dépendances

Commencez par souhaiter la bienvenue à l’équipe et expliquez en quoi consiste chaque section du modèle (énumérées ci-dessous).

Processus touchés : L’objectif de cette section est d’être aussi exhaustif que possible dans votre remue-méninges sur les processus, tant en amont (intrant) qu’en aval (extrant), qui toucheront votre travail ou qui seront touchés par celui-ci. Vous continuerez à utiliser ce document de cartographie des dépendances tout au long du projet, alors notez les détails sur la façon dont chaque système sera touché.

Risques et mesures d’atténuation : Établissez un plan des risques éventuels pour vous assurer qu’ils ne feront pas échouer votre projet. 

Boucles de rétroaction : Considérez ceci comme le plan d’action pour gérer les dépendances et les risques que vous venez d’énoncer. Assurez-vous de désigner un responsable pour chaque risque majeur au sein du projet et d’établir une voie de communication pour s’assurer que les renseignements circulent et sont transmis aux équipes concernées.  

En commençant par les processus touchés, faites un remue-méninges en équipe sur tous les systèmes qui sont touchés par votre travail. Lorsque vous aurez établi une liste exhaustive pour chaque processus, définissez :

• Le responsable – l’équipe ou le principal point d’accès du processus. 
• Le type de répercussions – quel est le lien entre votre travail et ce processus? 
• La description des répercussions – inclure suffisamment de détails pour permettre aux membres de l’équipe et aux intervenants d’avoir une compréhension commune. 

Passez à la deuxième section, risques et mesures d’atténuation, et donnez à chacun de 3 à 5 minutes pour faire un remue-méninges individuel sur les risques. Communiquez ces réflexions au groupe et documentez les risques convenus dans un tableau contenant les renseignements suivants : 

• Risque – décrire ce qui pourrait faire échouer le projet. 
• Ampleur des répercussions – élevée, moyenne ou faible. 
• Plan d’atténuation – décrire votre manière d’intervenir si ce risque devient réalité.  
• Responsable – inscrire quel est le membre de votre équipe de projet qui dirige le plan d’atténuation. 

Maintenant que le réseau complexe de dépendances concernant votre projet est plus clair, le temps est venu d’être proactif en matière de gestion. Dans la dernière section, boucles de rétroaction, vous passerez en revue tous les risques et dépendances mis en évidence. Pour ceux qui doivent être gérés de façon active tout au long du projet, nommez un intervenant avec qui vous pouvez établir un partenariat pour assurer l’harmonisation. Pour chaque intervenant, veuillez fournir les renseignements suivants : 

• Intervenant – nommer la personne avec qui vous allez travailler en partenariat. 
• Fréquence de révision – hebdomadaire, mensuelle ou trimestrielle.  
• Notes de rétroaction et mesures à prendre – utiliser cet espace pour inscrire les mises à jour découlant de vos conversations hebdomadaires, mensuelles ou trimestrielles avec l’intervenant. 

Les documents que l’on trouve sur ce site Web ont été produits ou rassemblés pour offrir aux Canadiens et Canadiennes de l’information sur les programmes et services offerts par le gouvernement du Canada. Ils sont assujettis aux conditions suivantes.

Cet ouvrage est un produit dérivé de « Dependency Mapping » d’Atlassian et est utilisé en vertu d’une licence publique internationale Creative Commons Attribution 4.0 (CC BY-SA 4.0).